5.2.1 Как настроить работу почты на внешних почтовиках

Почта

MX-записи (Mail Exchanger records) – это особый тип DNS-записей, служащий своеобразным “указателем” для электронной почты. Они указывают, какие серверы должны обрабатывать входящие сообщения для конкретного домена.

Изменение MX-записей может быть вызвано разными факторами, включая потребность в более функциональном почтовом сервисе или просто желание использовать другой провайдер вместо того, что предоставляется хостинг-компанией по умолчанию.

Напоминаем: независимо от выбранного почтового сервиса, процедура настройки обычно включает следующие шаги.

  1. Создание учетной записи на выбранном почтовом сервисе.
  2. Добавление Вашего домена в панели почтового сервиса.
  3. Настройка MX-записей для домена.
  4. Подтверждение права собственности на домен, обычно через добавление TXT-записи.
  5. Создание почтовых ящиков в панели управления выбранного почтового сервиса.

Изменение MX-записей в панели управления

Если Вы хотите использовать для Вашей доменной почты сторонние почтовики, как Gmail и другие, нужно перейти в Вашу панель управления хостингом. В разделе Доменные имена выберите мышкой нужный домен и нажмите кнопку Изменить. В поле МХ записи выберите нужные Вам настройки.

Изменение записей

MX-записи для различных почтовых служб

Важно понимать: при ручной настройке MX-записей или DNS-записей важно понимать разницу между абсолютными и относительными записями.

  • Абсолютные записи:

    • Заканчиваются точкой (.);
    • Указывают на полное доменное имя;
    • Пример: mail.example.com.;
    • Эта запись указывает точно на домен mail.example.com. и не будет изменяться.

  • Относительные записи:

    • Не имеют точки в конце;
    • Дополняются текущим доменом;
    • Пример: mail;
    • Если Ваш домен example.com, эта запись автоматически превратится в mail.example.com..

При настройке MX-записей обычно используются абсолютные записи. Например:

| Имя          | Тип | Приоритет | Адрес                 |
|--------------|-----|-----------|----------------------|
| example.com. | MX  | 10        | ASPMX.L.GOOGLE.COM.  |

Убедитесь, что Вы правильно указываете записи в соответствии с требованиями Вашего DNS-провайдера и почтового сервиса.

Gmail (Google Workspace)

Подробнее: для направления почты на Google Workspace нужно создать следующие записи.

MX записи:

Имя Тип Приоритет Значение
@ MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
@ MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

SPF запись:

Имя Тип Значение
@ TXT v=spf1 include:_spf.google.com ~all

DKIM:

Для DKIM вам нужно будет сгенерировать ключи в админ панели Google Workspace и добавить соответствующую TXT запись.

Важно: запись с именем @ эквивалентна записи для самого домена. Например, если Ваш домен example.com., то запись @ будет относиться непосредственно к example.com. Это удобный способ указать запись для корневого домена без необходимости явно прописывать полное доменное имя.

Zoho Mail

Подробнее: для того чтобы направить почту на Zoho, установите следующие записи.

MX записи:

Имя Тип Приоритет Значение
@ MX 10 mx.zoho.com.
@ MX 20 mx2.zoho.com.
@ MX 50 mx3.zoho.com.

SPF запись:

Имя Тип Значение
@ TXT v=spf1 include:zoho.com ~all

DKIM:

Для DKIM вам нужно будет сгенерировать ключи в админ панели Zoho Mail и добавить соответствующую TXT запись.

Microsoft 365

Подробнее: для того чтобы направить почту на Microsoft, установите следующие записи.

MX записи:

Имя Тип Приоритет Значение
@ MX 0 yourdomain-com.mail.protection.outlook.com.

Замените yourdomain-com на Вашу реальную запись, предоставленную Microsoft 365.

SPF запись:

Имя Тип Значение
@ TXT v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

DKIM:

Для DKIM вам нужно будет сгенерировать ключи в админ панели Microsoft 365 и добавить соответствующую TXT запись.

Yandex.Mail или Яндекс.360 для бизнеса

Подробнее: для направления почты на Yandex.Mail нужно создать следующие записи.

MX записи:

Имя Тип Приоритет Значение
@ MX 10 mx.yandex.net.

SPF запись:

Имя Тип Значение
@ TXT v=spf1 include:_spf.yandex.net ~all

DKIM:

Для DKIM вам нужно будет сгенерировать ключи в админ панели Yandex.Mail и добавить соответствующую TXT запись.

Стандартные MX-записи хостинга (default)

Подробнее: для того чтобы вернуть стандартные настройки и почта начала работать снова с нашего хостинга, установите следующие записи.

A запись:

Имя Тип Адрес
mail A hosting_ip

MX запись:

Имя Тип Адрес Приоритет
@ MX mail.your-domain.com. 10

SPF запись:

Имя Тип Значение
@ TXT v=spf1 ip4:host_ip ~all

Замените your-domain-name.com. на ваш почтовый домен, а hosting_ip на ваш IP-адрес хостинга.

Важные замечания

  • Все изменения будут работать только если у регистратора домена установлены наши НС-сервера.
  • Изменения в записях домена начнут действовать примерно через 6-12 часов после обновления DNS домена.
  • Для внесения дополнительных настроек DNS, воспользуйтесь инструкцией.
  • Созданные в нашей панели управления ящики перестанут работать после изменения МХ записей на сторонние сервисы.
  • После настройки MX-записей рекомендуется также настроить SPF и DKIM записи для улучшения безопасности и доставки электронной почты. Эти записи нужно получить от Вашего почтового сервиса.